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（四）规范性
文学作品在写作时讲究独创性，力图摆脱模式的束缚。办公室公文为了方便写作和使读者阅读起来一目了然，在文体和格式上有相对统一的要求和标准。例如，公布社会有关方面应当遵守或周知的事项时，应使用通告；表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时，应使用通报。
（五）限制性
文学作品问世后，对读者范围没有限制，任何人都可以阅读。办公室公文因其具有明确的针对性，必然会限定读者范围。
任务二　了解办公室公文写作的基本要素一、确立主题
主题是作者在文章中表达的中心思想或基本观点。一篇文章要表现什么思想，说明什么问题，都集中体现在主题上。主题是否正确、深刻有力，是文章好坏的基本标志。写作主题一旦确定，文章内容的取舍、结构安排、语言运用都要紧紧围绕主题，受主题支配。因此，选准、选好主题，是写好文章的关键。写办公室公文时，对主题有以下三点要求。
（一）正确
主题正确是写办公室公文的基本要求，即主题必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规，必须符合客观实际情况，反映客观事物的本质规律，对工作有积极指导作用，经得起实践检验。若文章主题错误，会给实际工作带来很多麻烦。