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二、会计电算化的特征
会计电算化的特征是指它与手工操作相比较而言。会计电算化信息系统与手工会计信息系统比较,其不同之处表现在以下五个方面:
(1)数据处理方式不同
①数据存储发生了变化。在采用电子计算机的条件下,是以磁性材料(硬盘或软盘)作为数据的载体,当会计数据输入计算机之后,一切登录、计算、分类、汇总、转账、编制报表的工作,都由计算机自动完成。
②数据规范化、代码化。会计电算化系统要求原始会计数据标准化、规范化,如会计科目、原材料、固定资产、产成品等数据,必须形成标准化的代码以便于计算机快速、高效地进行处理。
③对数据的校验控制要求更高。在计算机处理方式下,对数据(凭证数据)的录入要加强数据的校验,如采用合法性检查、二次录入、凭证录入后的机内审核等方法,以保证数据的可靠性。